Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan
  • Daftar
Bahasa Malaysia || Bahasa Inggeris

Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan

  • Maklumat Sektor Open or Close

    Ketua Sektor : Saidi bin Haji Shaari

    Alamat Sektor : Jabatan Pendidikan Negeri Kedah, Kompleks Pendidikan, Jalan Stadium, 05604 Alor Setar, Kedah

    No Telefon dan Faksimili : 04-7404079/04-7404344(Faks)

    e-Mel :

    Laman Web :

     

  • Fungsi Sektor Open or Close
    UNIT PENTADBIRAN AM
    a)      Mengurus hal-hal pentadbiran pejabat
    b)      Pengurusan keselamatan pejabat
    c)       Mengurus kerja-kerja penyelenggaraan dan keceriaan pejabat
    d)      Mengurus sistem pendaftaran / fail dan surat menyurat
    e)      Pengurusan stor
    f)       Pengurusan bajet (aktiviti pentadbiran negeri)
    g)      Pengurusan kenderaan jabatan
    h)      Pengurusan kuartes
    i)        Pengurusan kaunter / khidmat pelanggan

    UNIT AKAUN
    a)      Pengurusan penagihan peruntukan
    b)      Pengurusan pengurusan Vot
    c)       Pengurusan pembayaran (bil, emolument, tuntutan, elaun-elaun)
    d)      Pengurusan laporan perbelanjaan dan penyesuaian
    e)      Pengurusan kutipan / terima hasil / amanah
    f)       Pengurusan system perakaunan makro
    g)      Pengurusan akaun amanah
    h)      Pengurusan penyeliaan akaun-akaun sekolah
    i)        Pengurusan hapus kira ABT

    UNIT KEWANGAN
    a)      Pengurusan penyediaan bajet
    b)      Pengurusan perbelanjaan / pembelian
    c)       Pengurusan waran perjalanan udara
    d)      Pengurusan pendahuluan diri / gaji
    e)      Pengurusan pinjaman kenderaan dan computer
    f)       Pengurusan pakej dan penyelarasan teguran audit
    g)      Keurus setiaan JPKA
     
    UNIT PEMBANGUNAN
    a)      Menyelaras sistem pemantauan projek 2 (SPP2)
    b)      Perancangan projek termasuk skop dan anggaran kos bagi projek jangka panjang.
    c)       Permohonan projek-projek kecil, ubahsuai, naik taraf, gantian bagi institusi pendidikan di bawah JPN.
    d)      Mengurus bank data tanah
    e)      Menyedia laporan maklumat projek ubahsuai dan naik taraf kepada KPM secara berkala.
    f)       Menyelaras keperluan pembangunan bagi urusan pembukaan / penutupan sekolah.
    g)      Menguruskan proses pengambilan bagi tapak projek institusi pendidikan.
    h)      Memantau status pelaksanaan projek-projek kecil, ubahsuai, naik taraf dan gantian.
    i)        Menagih projek-projek penyelenggaraan dan pembaiki kecil ke daerah-daerah.
     
    UNIT PENILAIAN TAHAP KOMPETENSI
    a)      Pengurusan peperiksaan PTK
    b)      Kompetensi dan kursus PTK
    c)       Peperiksaan perkhidmatan / jabatan
     
    UNIT PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET
    a)      Urus setia pelupusan asset
    b)      Pengurusan aset alih kerajaan seperti pekeliling Perbendaharaan Bilangan 5 Tahun 2007
    c)       Urus setia Perolehan Jabatan
    d)      Menyelaras maklum balas mensyuarat JKPAK
    e)      Menyelaras skop dan speksifikasi projek-projek penyelenggaraan
    f)       Pembaikan kecil sebelum dibuat sebut harga / tender
     
     
    UNIT HRMIS
    a)      Menyelaras dan memantau HRMIS peringkat agensi, khususnya aktiviti-aktiviti prapelaksanaan, semasa perlaksanaan dan selepas pelaksanaan sesuatu model / submodal HRMIS.
    b)      Memastikan semua data asas HRMIS disahkan dan sentiasa kemas kini.
    c)       Sebagai point of reference kepada pengguna adensi dalam pelaksanaan HRMIS.
    d)      Bertindak sebagai Meja Bantuan (Helpdesk) HRMIS iaitu menyelesaikan masalah pengguna di agensi berkaitan pengoperasian aplikasi HRMIS.
    e)      Menguruskan latihan / taklimat / bengkel pengemaskinian maklumat aplikasi HRMIS kepada pengguna dan membangunkan kepakaran untuk menggunakan aplikasi HRMIS di agensi.
    f)       Bertindak sebagai urus setia kepada Jawatankuasa Pelaksanaan HRMIS dan Pasukan Teras di agensi.
    g)      Menyelaraskan penyediaan infrastruktur yang diperlukan seperti kemudahan tapak / bilik dan rangkaian bagi pelaksanaan HRMIS
    h)      Pusat rujukan data peringkat agensi
    i)        Menyediakan laporan status pelaksanaan HRMIS di peringkat agensi dari semasa ke semasa.
     
    UNIT PERJAWATAN DAN PERKHIDMATAN
    a)      Perjawatan dan saraan
    b)      Menyelaraskan permohonan jawatan baru
    c)       Menyelaras urusan pelantikan dan penempatan
    d)      Menyelaras urusan pemberian opsyen KWSP
    e)      Menyelaras urusan perakuan pengesahan ke dalam jawatan
    f)       Menyelaras urusan perakuan kemasukan ke jawatan berpencen
    g)      Menyediakan perakuan perasaan
    h)      Perkhidmatan guru / bukan .
     
    UNIT LATIHAN KEMAJUAN DAN STAFF.
    a)      Kursus industry guru
    b)      Kursus induksi bukan guru
    c)       Kursus berkaitan / kewangan
     
    UNIT TATATERTIB DAN KEUTUHAN
    a)      Urusan tatatertib semua kakitangan di bawah kawalan JPN
    b)      Penyelaras urusan keutuhan dan integriti di peringkat negeri
    c)       Mengendalikan urusan SPRM dan BPA bersabit penyelewengan / salahguna kuasa pegawai / kakitangan
    d)      Menyelaras pengisytiharan harta
    e)      Urus setia Lembaga Tatatertib Jabatan
     
    UNIT NAIK PANGKAT
    a)      Urusan kenaikan pangkat guru / bukan guru
    b)      Pengurus tanggung kerja
    c)       Urusan pemangkuan
    d)      Menyelaraskan pelantikan dan pelaksanaan Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM)
  • Objektif Sektor Open or Close
  • Unit Dalam Sektor Open or Close

Hubungi Kami

Jabatan Pendidikan Negeri Kedah

Kompleks Pendidikan, Jln. Stadium,

05604 Alor Setar, Kedah Darul Aman.

Tel : 04-7404000 / Faks : 04-7404342

Emel : jpn.kedah[@]moe.gov.my

Tarikh Kemaskini: 26 April 2018.

Statistik Pelawat

Hari ini 26

Minggu ini 1015

Bulan ini 6942

Keseluruhan 38234